In tegenstelling tot de traditionele papieren visitekaartjes, kunnen elektronische visitekaartjes snel naar anderen worden verzonden via e-mail, instant messaging software en andere elektronische middelen. Zo kunnen visitekaartjes bij zakelijke bijeenkomsten met een paar muisklikken op het scherm van uw mobiele telefoon naar meerdere potentiele partners worden verzonden. Dit bespaart veel tijd en moeite en voorkomt omslachtige en mogelijk verloren situaties bij de distributie van papieren visitekaartjes.

Het kan meer informatie bevatten dan een papieren visitekaartje. Naast de basis naam, functie, contactgegevens, is het mogelijk om links naar persoonlijke of zakelijke websites, sociale media-accounts, bedrijfsprofielvideo's en nog veel meer toe te voegen. En zodra de informatie wordt bijgewerkt, zoals een verandering van contactgegevens, promotie, enz., kan het elektronische visitekaartje gemakkelijk worden aangepast om ervoor te zorgen dat wat de persoon krijgt altijd up-to-date is.

De ontvanger kan een elektronisch visitekaartje opslaan op een apparaat zoals een mobiele telefoon, computer, enz. Om snel visitekaartgegevens van een bepaald contact te vinden met een eenvoudige zoekfunctie. Bijvoorbeeld, een verkoper bij het beheren van een groot aantal visitekaartjes van de klant, de opslag en het ophalen van de elektronische visitekaartjes helpt hem om de contactgegevens van de doelgroep snel te vinden en de follow-up te vergemakkelijken.

De verspreiding van elektronische visitekaartjes is niet geografisch beperkt. Via het internet, het kan gemakkelijk worden verzonden naar mensen over de hele wereld, het helpt bedrijven of individuen om hun netwerk uit te breiden over de hele wereld. Een klein lokaal technologiebedrijf kan bijvoorbeeld via een elektronisch visitekaartje contacten leggen met potentiele klanten, partners in het buitenland om de basis te leggen voor een internationale markt.

Prachtig ontworpen elektronische visitekaartjes kunnen de professionaliteit en het imago van de onderneming weerspiegelen. Het kan de merkbeleving versterken door een uniform visueel ontwerp (zoals bedrijfslogo, kleurenschema, etc.). Wanneer een klant een elektronisch visitekaartje met een nieuw design en duidelijke inhoud ontvangt, krijgt hij een positiever beeld van de onderneming, waardoor de mogelijkheden tot samenwerking toenemen.

Elektronische visitekaartjes kunnen als uitgangspunt dienen voor zakelijke communicatie. Wanneer een potentiele klant een elektronisch visitekaartje ontvangt, kan de afzender via zijn contactgegevens (bv. Brievenbus, telefoon, enz.) gecontacteerd worden en kan de zakelijke onderhandeling beginnen. Aanvullende informatie in een elektronisch visitekaartje (bijvoorbeeld een productpresentatie link) geeft de andere partij een vollediger beeld van de inhoud van het bedrijf en helpt het samenwerkingsproces te stimuleren.