En comparación con las tarjetas de papel tradicionales, las tarjetas de visita electrónicas se pueden enviar rápidamente a otros a través de una variedad de métodos electrónicos, como correo electrónico, software de mensajería instantánea, etc. Por ejemplo, en una reunión de negocios, la posibilidad de enviar tarjetas de visita a varios socios potenciales con solo unos pocos clics de la pantalla del teléfono móvil ahorra mucho tiempo y esfuerzo, evitando situaciones tediosas y posibles pérdidas en la distribución de tarjetas de visita en papel.

Puede contener más información que una tarjeta de visita de papel. Además del nombre básico, cargo, información de contacto, también puede agregar enlaces a sitios web personales o corporativos, cuentas de redes sociales, videos de perfil de la empresa, etc. Y una vez que la información se actualiza, como cambios de contacto, promociones de puestos, etc., la tarjeta de visita electrónica se puede modificar fácilmente para garantizar que la otra persona obtenga siempre la información más reciente.

El receptor puede guardar su tarjeta de visita electrónica en dispositivos como teléfonos móviles, computadoras, etc. Con una función de búsqueda simple, puede encontrar rápidamente la información de la tarjeta de visita para un contacto específico. Por ejemplo, cuando un vendedor gestiona un gran número de tarjetas de visita de clientes, la funcionalidad de almacenamiento y recuperación de tarjetas de visita electrónicas le ayuda a encontrar rápidamente los contactos de los clientes objetivo, lo que facilita el seguimiento posterior.

La difusión de las tarjetas de visita electrónicas no está limitada en el territorio. Se puede enviar fácilmente a personas de todo el mundo a través de internet, lo que ayuda a las empresas o individuos a expandir su red en todo el mundo. Por ejemplo, una pequeña empresa de tecnología local puede conectarse con clientes potenciales, socios en el extranjero a través de tarjetas de visita electrónicas, estableciendo la base para que el negocio de la empresa se vaya a los mercados internacionales.

Las tarjetas de visita electrónicas bellamente diseñadas pueden reflejar el profesionalismo y la imagen de su negocio. Puede reforzar la percepción de la marca a través de un diseño visual unificado (por ejemplo, logotipo corporativo, esquema de color, etc.). Cuando un cliente recibe una tarjeta de visita electrónica con un diseño innovador y un contenido claro, genera una impresión más positiva de la empresa, lo que aumenta las posibilidades de cooperación.

La tarjeta de visita electrónica puede ser un punto de partida para la comunicación empresarial. Cuando un cliente potencial recibe una tarjeta de visita electrónica, puede ponerse en contacto con el remitente a través de la información de contacto (por ejemplo, correo electrónico, teléfono, etc.) y luego iniciar negociaciones comerciales. Al mismo tiempo, la información adicional en la tarjeta de visita electrónica (por ejemplo, un enlace a la presentación del producto) puede proporcionar a la otra persona una visión más completa del contenido del negocio, lo que ayuda a impulsar el proceso de colaboración.