เมื่อเปรียบเทียบกับนามบัตรกระดาษแบบดั้งเดิมนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์สามารถส่งไปยังผู้อื่นได้อย่างรวดเร็วผ่านทางอีเมลซอฟต์แวร์ส่งข้อความทันทีตัวอย่างเช่น ในการประชุมธุรกิจเพียงไม่กี่ครั้งก็สามารถส่งนามบัตรไปยังผู้ร่วมงาน ที่มีศักยภาพมากกว่า หนึ่งรายการได้ช่วยประหยัดเวลา และความพยายามอย่างมากในการหลีกเลี่ยงการถูกดึง และสูญหาย ที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการแจกจ่ายนามบัตรกระดาษ

มันอาจมีข้อมูลมากกว่า นามบัตรกระดาษนอกจากชื่อตำแหน่งงาน และข้อมูลติดต่อแล้วยังสามารถเพิ่มลิงก์ส่วนบุคคล หรือเว็บไซต์ธุรกิจบัญชีโซเชียลมีเดียบัญชี บริษัท วิดีโอโปรไฟล์ฯ ลฯนอกจากนี้ เมื่อข้อมูลมีการปรับปรุง เช่น การเปลี่ยนข้อมูลวิธีการติดต่อการเลื่อนตำแหน่งฯ ลฯ นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายเพื่อให้แน่ใจว่า การเข้าถึงของอีกฝ่ายเป็นข้อมูลล่าสุดเสมอ

ผู้รับสามารถเก็บนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ไว้ในโทรศัพท์มือถือคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อเฉพาะผ่านคุณสมบัติการค้นหาอย่างง่ายตัวอย่างเช่น พนักงานขาย ที่จัดเก็บนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ และฟังก์ชันการรับคืนสามารถช่วยให้เขาค้นหาข้อมูลติดต่อลูกค้าเป้าหมายได้อย่างรวดเร็ว และง่ายต่อการติดตามผลงาน

การแพร่กระจายนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ไม่ จำกัด เขตแดนด้วยอินเทอร์เน็ตมันสามารถส่งไปยังผู้คนทั่วโลกได้อย่างง่ายดาย และช่วยให้ธุรกิจ หรือบุคคลสามารถขยายเครือข่ายทั่วโลกตัวอย่างเช่น บริษัท เทคโนโลยีท้องถิ่นขนาดเล็กสามารถสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า ที่มีศักยภาพ และหุ้นส่วนในต่างประเทศผ่านนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ และทำให้ธุรกิจของ บริษัท ตกสู่ตลาดระหว่า งประเทศ

นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ ที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพ และภาพลักษณ์ของธุรกิจมันสามารถเสริมสร้างการรับรู้แบรนด์ด้วยการออกแบบ ที่เป็นหนึ่งเดียว ( เช่น โลโก้ธุรกิจโทนสี และอื่น ๆ )เมื่อลูกค้าได้รับการ์ดอิเล็กทรอนิกส์ ที่มีการออกแบบ เป็นต้น ฉบับ และเนื้อหา ที่ชัดเจนจะสร้างความประทับใจในธุรกิจมากขึ้น และเพิ่มโอกาสในการทำงานร่วมกัน

นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์สามารถเป็นจุดเริ่มต้นของการสื่อสารทางธุรกิจเมื่อลูกค้า ที่มีศักยภาพได้รับนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์แล้วคุณสามารถติดต่อผู้ส่งผ่านข้อมูลติดต่อได้ ( เช่น กล่องจดหมายโทรศัพท์ และอื่น ๆ ) เพื่อดำเนินการเจรจาต่อรองทางธุรกิจนอกจากนี้ ข้อมูลเพิ่มเติมในนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ ( เช่น ลิงก์แนะนำผลิตภัณฑ์) ยังช่วยให้อีกฝ่ายเข้าใจเนื้อหาของธุรกิจอย่างครอบคลุม และช่วยผลักดันกระบวนการทำงาน