So với danh thiếp giấy thông thường, danh thiếp điện tử có thể được gửi nhanh qua email, phần mềm nhắn tin và nhiều cách khác nhau. Thí dụ, trong một cuộc họp kinh doanh, chỉ cần nhấp chuột màn hình điện thoại di động, bạn có thể gửi danh thiếp cho nhiều đối tác tiềm năng, tiết kiệm được nhiều thời gian và năng lượng, và tránh những tình huống phức tạp và có thể mất đi trong việc phân phát danh thiếp giấy.

Nó có thể chứa nhiều thông tin hơn là danh thiếp giấy. Ngoài tên, vị trí, thông tin liên lạc cơ bản, bạn có thể thêm liên kết đến trang web cá nhân hoặc doanh nghiệp, tài khoản mạng xã hội, video hồ sơ công ty, vv. Và một khi thông tin đã được cập nhật, chẳng hạn như thay đổi thông tin liên lạc, việc thăng tiến, và như vậy, thẻ điện tử có thể dễ dàng thay đổi để đảm bảo rằng bên kia luôn luôn nhận được thông tin cập nhật.

Người nhận có thể lưu danh thiếp điện tử trên điện thoại di động, máy tính và các thiết bị khác để tìm nhanh thông tin danh thiếp của người liên lạc cụ thể thông qua chức năng tìm kiếm đơn giản. Ví dụ, khi một nhân viên bán hàng quản lý một số lượng lớn danh thiếp của khách hàng, thẻ điện tử lưu trữ và phục hồi chức năng có thể giúp anh ta nhanh chóng tìm thấy thông tin liên lạc của khách hàng đích đến, thuận tiện cho việc theo dõi.

Danh thiếp điện tử không bị giới hạn về mặt địa lý. Thông qua Internet, nó có thể dễ dàng được gửi đến mọi người trên khắp thế giới, giúp các doanh nghiệp hoặc cá nhân mở rộng mạng lưới toàn cầu. Ví dụ, một công ty công nghệ địa phương nhỏ có thể kết nối với các khách hàng tiềm năng, các đối tác nước ngoài qua danh thiếp điện tử để đặt nền tảng cho việc kinh doanh của công ty vào thị trường quốc tế.

Danh thiếp điện tử được thiết kế để thể hiện tính chuyên nghiệp và hình ảnh của các doanh nghiệp. Nó có thể củng cố nhận thức về thương hiệu thông qua một thiết kế thị giác thống nhất (như logo, màu sắc, vv). Khi khách hàng nhận được một danh thiếp thiết kế mới, nội dung rõ ràng, sẽ tạo ra một ấn tượng tích cực hơn về doanh nghiệp, do đó tăng khả năng hợp tác.

Danh thiếp điện tử có thể là điểm khởi đầu cho giao tiếp kinh doanh. Khi khách hàng tiềm năng nhận được thẻ điện tử, bạn có thể liên hệ với người gửi thông qua các thông tin liên lạc (chẳng hạn như email, điện thoại, vv) để liên lạc với người gửi, và sau đó bắt đầu một cuộc đàm phán kinh doanh. Ngoài ra, thêm thông tin trong thẻ điện tử (chẳng hạn như liên kết giới thiệu sản phẩm) cũng có thể cho bên kia một sự hiểu biết toàn diện hơn về nội dung kinh doanh, giúp thúc đẩy quá trình hợp tác.