Rispetto ai biglietti da visita tradizionali su carta, i biglietti da visita elettronici possono essere inviati rapidamente ad altri tramite vari mezzi elettronici, quali posta elettronica, software di messaggistica istantanea, ecc. Ad esempio, nel corso di una riunione di lavoro, basta abbassare un paio di schermi del cellulare per inviare le biglietti a più di un potenziale partner, con un notevole risparmio di tempo e di energie, e si evitano lungaggini e possibili perdite nel processo di distribuzione dei biglietti su supporto cartaceo.

Esso può contenere informazioni molto più complete di quelle contenute nei biglietti da visita cartacei. Oltre ai nomi di base, alle posizioni, ai dettagli di contatto, si possono aggiungere link ai siti web di persone o imprese, numeri di account sui social media, video di profilo aziendale, eccetera. Inoltre, una volta che le informazioni sono aggiornate (ad esempio, cambiamenti nei contatti, promozioni, ecc.), il biglietto da visita elettronico può essere facilmente modificato, garantendo che l’altra parte abbia sempre accesso alle informazioni aggiornate.

Il ricevitore può salvare il biglietto da visita elettronico su dispositivi quali telefoni cellulari, computer, ecc. Grazie ad una semplice funzione di ricerca è possibile trovare rapidamente informazioni sul biglietto da visita di una persona di contatto specifica. Ad esempio, quando un venditore gestisce un gran numero di biglietti da visita dei suoi clienti, le funzioni di memorizzazione e di recupero di biglietti da visita elettronici possono aiutarlo a trovare rapidamente i contatti con i suoi clienti, facilitandone il seguito.

La diffusione di biglietti da visita elettronici non è soggetta a restrizioni geografiche. Attraverso internet, può essere facilmente inviato a persone di tutto il mondo e aiuta imprese o singoli individui a entrare in rete in tutto il mondo. Una piccola impresa tecnologica locale, ad esempio, può stabilire contatti con potenziali clienti, partner di altri paesi, attraverso un biglietto da visita elettronico, per gettare le basi di una società che si muove verso i mercati internazionali.

Un biglietto da visita elettronico ben progettato può rappresentare la professionalità e l’immagine dell’impresa. La percezione del marchio può essere rafforzata da una progettazione visiva uniforme (ad esempio, marchi d’impresa, schemi cromatici, ecc.). Quando un cliente riceve un biglietto da visita elettronico, con un design nuovo e un contenuto chiaro, ha un’immagine più positiva dell’impresa e, di conseguenza, aumenta le possibilità di cooperazione.

I biglietti da visita elettronici possono essere utilizzati come punto di partenza per le comunicazioni commerciali. Una volta che un potenziale cliente riceve un biglietto da visita elettronico, è possibile contattare il mittente tramite i suoi contatti (ad esempio, mailbox, telefono, ecc.) e, a sua volta, avviare una serie di trattative commerciali. Allo stesso tempo, le informazioni aggiuntive contenute in un biglietto da visita elettronico (come i link per la presentazione dei prodotti) consentono all’altra parte di avere una visione più completa dei contenuti commerciali e contribuiscono a far avanzare il processo di cooperazione.