전통적인 종이 명함과 비교하여 전자 명함은 전자우편, 인스턴트 메신저 등 다양한 전자 방식을 통해 신속하게 타인에게 보낼 수 있다.예를 들어, 비즈니스 미팅에서 핸드폰 화면을 몇 번 클릭만 하면 명함을 여러 잠재적 협력 파트너에게 발송할 수 있어 시간과 정력을 크게 절약할 수 있으며, 종이 명함 배포 과정에서의 번거로움과 가능한 분실 상황을 피할 수 있다.

종이 명함보다 더 풍부한 정보를 담을 수 있다.기본적인 이름, 직위, 연락처 외에 개인 또는 기업 홈페이지 링크, 소셜 미디어 계정, 회사 프로필 동영상 등을 추가할 수 있다.또한 연락처 변경, 직위 승진 등 정보가 갱신되면 쉽게 수정할 수 있어 상대방이 항상 최신 정보를 얻을수 있다.

받는 쪽은 명함을 휴대전화나 컴퓨터 등에 보관해 두고 간단한 검색 기능을 통해 특정 연락처의 명함 정보를 빠르게 찾을 수 있다.례를 들면 한 판매일군이 대량의 고객의 명함을 관리할 때 전자명함의 저장과 검색 기능은 그가 목표고객의 련락방식을 신속히 찾는데 도움을 주어 후속사업에 편리를 도모할수 있다.

전자명함은 지역의 제한을 받지 않고 전파된다.인터넷을 통해 손쉽게 세계 각지의 사람들에게 발송할수 있어 기업이나 개인이 세계적인 범위내에서 인맥을 넓히는데 도움이 된다.예를 들어, 작은 로컬 기술 기업은 전자 명함을 통해 국외의 잠재 고객이나 협력 파트너와 관계를 맺어 회사 업무가 국제시장으로 나아가는 데 기반을 다질 수 있다.

정교한 디자인의 전자 명함은 기업의 전문성과 이미지를 나타낼 수 있다.그것은 통일된 시각 디자인 (예를 들면 기업 로고, 배색 계획 등)을 통해 브랜드 인지도를 강화할 수 있다.고객이 디자인이 참신하고 내용이 선명한 전자 명함을 받았을 때 기업에 대해 더욱 긍정적인 인상을 갖게 되어 협력 가능성이 높아진다.

전자 명함은 비즈니스 교류의 출발점으로 삼을 수 있다.잠재고객은 전자명함을 받은 후 그중의 연락방식 (예를 들면 우편함, 전화 등)을 통하여 발송자와 연락을 취하여 업무협상을 전개할 수 있다.동시에, 전자 명함 속의 부가 정보 (예:제품 소개 링크)는 상대방으로 하여금 더욱 전면적으로 업무 내용을 이해하게 하여 협력의 진전에 도움이 됩니다.